Oifigigh de chuid institiúidí grinnfhiosraithe atá cumasaithe ó thaobh Digitary de, agus oifigigh den sórt sin amháin, atá in ann doiciméid Digitary a chruthú. Tagann próiseas eisiúna doiciméad faoi réir seiceálacha fíordheimhnithe den uile chineál, lena n-áirítear sealbhú feistí fisiciúla áirithe a eisítear chuig oifigigh de chuid institiúidí de réir dianchoinníollacha. Nuair a eisíonn an institiúid doiciméid oifigiúla, bíonn siad cosanta ar chur isteach agus ar bhréagchumadh. Cuirtear na doiciméid dhaingne sin ar fáil do mhúinteoirí trí thairseach dhaingean ar líne áit ar féidir leo breathnú ar na doiciméid gan cumas a bheith acu iad a mhodhnú ar aon slí. Nuair a fhaigheann an múinteoir rochtain orthu, is é/í an múinteoir a dhéanann rialú i dtaobh cé a fheiceann na doiciméid sin trí úsáid a bhaint as saoráid comhroinnte Digitary.
Cuimsíonn doiciméid Digitary Sínithe Leictreonacha Cáilithe fadsaolacha (QES) a chomhlíonann na caighdeáin theicniúla is déine de chuid an AE faoi Threoir 1999/CE/93 ón Aontas Eorpach maidir le Sínithe Digiteacha. Maidir le doiciméid a eisítear de réir chóras Digitary, tá sínithe iontu a chomhlíonann ETSI TS 101 903 agus tá deimhnithe digiteacha cáilithe ann ina leith a chomhlíonann ETSI TS 101 456.